Toutes les photos des Spectacles donnés par les enfants de Vinay Loisir à l'occasion de la représentation de fin d'année

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A TOUS & TOUTES

VINAY LOISIRS

Vous souhaite

Assemblée Générale du 8 novembre 2006

 

Compte rendu

Ce jour à 19h40 a eu lieu la première assemblée générale de vinay loisirs en présence de la présidente et secrétaire  et isabelle la prof de danse des (5-6,7-10,et des ados), et de 5 parents +1 ado .Claire la prof des 3-4 ans est excusée.

Ordre du jour :

-         récapitulatif de l’année association déclarée en préfecture le 15/11/05

Premier cours le 5/01/06 avec 15 enfants.

Aujourd’hui 66 membres répertoriés.

Membre du bureau :

Présidente :       - laurence robert

Trésorier :        - christophe robert

Secrétaire :       - laurence robert

Salarié de l’association en indemnités de déplacement frais divers etc :

- Claire pour l’éveil corporel (13 enfants)

- Isabelle pour les 5-6 ans (20 enfants), les 7-9 ans (16 enfants) et pour les  ados à partir de 11 ans jusqu'à 16 ans (17enfants)

Appel au volontariat

2 personnes se sont proposées 1 personne  postule pour la fonction de secretaire- adjoint il s’agit de monsieur domingos Alves-da-cruz

et une personne postule la fonction de membre actif il s’agit de sylvie Casarro

aucune voix contre

-les différentes manifestations pour  l’année 2006-2007

1/ Téléthon le 9 décembre à 11h00 à la salle des fêtes, démonstration de 2 à 3 min pour les 5-6 ans, les 7-9 ans et pour les 3 -4 ans

Amener les enfants déguisés dans des vêtements où les mouvements sont faciles. Rendez-vous le samedi 9 décembre à  l’école maternelle pour une répétition déguisée.les enfants partirons de là avec des parents volontaires pour les accompagner jusqu'à la salle des fêtes. L’horaire du début de la répétition sera à définir ultérieurement et rapidement.

2/ Fin juin après les examens d’isabelle, un goûter est organisé à la salle des fêtes.les parents apporteront gâteau, bonbons ou boissons, les enfants montreront une chorégraphie.

Participation très certainement de l’association bricol’ girl pour la confection  d’accessoires et  éventuellement de costumes.

3/ Défilé de la rosière le samedi soir et dimanche après -midi  avec plus de détail en fin d’année scolaire, avec les même costumes que lors du goûter de fin juin.

Les costumes et accessoires sont payés par l’association. Les entrées sont gratuites pour la famille, frères, sœur, parents, grands-parents etc.…

Les accessoires utilisés et où costumes pour le goûter et la rosière seront donnés aux enfants à la fin de la rosière

-Finances.

Un recapitulatif est à la disposition de tous les membres qui le désirent

Pour janvier à septembre 2006

RAPPEL DES COTISATIONS :

57 personnes ont payé donc reste 10 enfants qui n’ont pas payé

Pour le certificat médical : 34 enfants reste 37 enfants sans certificat medical

Pour l’assurance : 29 enfants reste 42 enfants sans attestation

Des papiers de rappel ont été donnés aux retardataires

(Les chiffres de manque pour les certificats et les attestations ne sont plus vrai aujourd’hui) le nombre d’enfants n’ayant pas payé est une estimation du 17/11

Il est de l’avis de tous qu’en dernier recours, s’il est trop  difficile de récupérer les cotisations, les papiers d’assurance et de certificat médical, l’accès aux cours pour ces enfants sera interdit jusqu'à la régularisation.

Prévisionnel 09/2006-septembre 2007

-3840€ pour les indemnités de claire et isabelle

5000-3840=1160€

Remboursement Laurence

115€

Prévisionnelles indemnités pour répétition générale : 200€

Assurance association 200€

Costumes et accessoires10€ par enfants=480€

ATTENTION, ceci est un previsionnel, il n’est en aucun cas certain que ces sommes seront respectés. Surtout si certains enfants ne payent pas leurs cotisations et sont donc exclus les costumes peuvent coûter plus que 10€, l’assurance moins chère etc..je n’ai pas non plus integré la subvention accordée par la mairie,car je n’ai pas d’idée du montant.

- information diverse

1/ Pour les ados les cours termineront un peu plus tard que 19h30 car les cours précédents terminent aprés 16h30 et 17h30 ce qui décale d’une manière générale et donc les ados n’ont que 45 min de cours.ce point devient caduque, si le décalage d’un quart d’heure entre les cours mentionné en 3 est adopté.

Donc essayer de venir le plus possible en tenu et repartir en tenue

ð        Pour les accompagnants, je rappelle qu’il est interdit de dépasser le tapis d’entrée avec les chaussures, si vous voulez aller au-delà, on enlève les chaussures.

2/ Il a été demandé par isabelle de fournir aux enfants une petite bouteille d’eau pour eviter que les enfants ne se déplacent trop loin de la salle ou sont donné les cours

3/ Il a été demandé à ce que l’on sépare l’entrée de la sortie des enfants : C’est à dire les enfants qui entrent utiliseraient la porte principale et les enfants qui sortent, seraient récupérés par les parents à la porte coté cours.  Ce qui implique que les parents traversent la cour par le portail resté ouvert, et que des tapis soient à acheter pour mettre les chaussures de l’autre coté.

Hors assemblée générale le trésorier me propose de décaler les cours :1er cours pas de changement 16h30-17h30,2 ème cours 17h45-18h45 et troisième cours 18h00-19h00.cette proposition me semble plus simple si toutefois Isabelle et l’ensemble des parents d’élèves de ces 2 cours n’y voit pas d’inconvénient.

Une demande d’avenant à la convention déjà établi a été  demandé elle seras effective, je l’espère la semaine prochaine

4/ Quelques questions ont été posées à isabelle concernant la nature de l’enseignement.

5/ Création d’un blog avec infos et photos sur   http://vinayloisirs.over-blog.net/     attention blog en cours de réalisation le document présent dessus, est un brouillon incomplet pour l’instant.

Nb. Certain parents étant réticent pour le décalage des horaires d’un quart d’heure, je suspends cette proposition pour l’instant : le quart d’heure de rattrapage en fin de journée est en vigueur.

Fin de l’AG.et de ce que j’avais à signaler.

Laurence robert